Bureau directeur
CAMARA
Diambere
Président
En tant que mandataire de l’association, le président s’occupe de plusieurs missions. En effet, il :Représente l’association devant ses partenaires ou les tribunaux ;
Agit en justice pour défendre les intérêts de l’association ;
Communique au nom de l’association dans la presse, les médias, et avec les adhérents ;
Assure la tenue des réunions et anime les débats ;
Motive les bénévoles lors des actions menées par l’association ;
Recherche ses financements pour réaliser les objectifs de l’association ;
Veille à l’application des décisions prises en conseil d’administration ou en assemblée générale ;
Veille à la bonne marche de l’association : administration, moyens logistiques, moyens humains, gestion de l’équipe.
PAULO
Bernard
SECRETAIRE
Le secrétaire mène plusieurs missions au sein de l’association. Ainsi, il est amené à collaborer étroitement avec le président et le trésorier. Dans les faits, ses missions consistent à :Traiter tous les courriers : donner une réponse à toutes les demandes et doléances ;
Transmettre à l’organe compétent les courriers qui nécessitent une concentration particulière ;
Lister tous les adhérents (nom, prénoms, coordonnées…)
Rédiger des notes d’information à destination des adhérents ;
Déclarer à la préfecture la liste des membres du bureau ainsi que toute modification qui intervient dans la vie de l’association (transfert du siège social, changement de dirigeant…) ;
Publier au journal officiel — dans les délais impartis — les modifications statutaires ;
Organiser et planifier les réunions : assemblées générales, conseil d’administration, comité directeur, bureau ;
Informer tous les membres de la tenue d’une réunion dans un délai raisonnable (par courrier, par voie d’affichage ou par mail) ;
Veiller au respect du suivi de l’ordre du jour établi et du temps imparti à chaque point abordé ;
Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
Tenir à jour tous les registres de l’association.
DIARRA
Lassana
Trésorier ADJOINT
Désigné comme l’organe responsable des comptes de l’association, le trésorier assure la gestion de ses comptes, c’est-à-dire :Encaisser les cotisations versées par les membres ;
Faire le suivi des dépenses et classer les pièces justificatives y afférentes ;
Classer et archiver les documents ;
Sécuriser les mouvements de fonds et les flux financiers : dépenses, remboursements de frais, investissements, salaires, etc.
Gérer le compte bancaire (suivi des dépenses de la banque) et jouer le rôle d’interlocuteur auprès de la banque ;
Gérer les relations financières en interne et avec les tiers ;
Produire et diffuser l’information financière.
Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subvention, notamment le budget prévu pour chaque activité ;
Établir les comptes annuels et le rapport financier
A noter que l’enregistrement des écritures peut être manuel ou informatisé via un logiciel comptable spécialisé. De plus, les missions du trésorier ont évolué avec l’arrivée d’internet et d’acteurs engagés pour le développement associatif. Par exemple la gestion administrative et comptable de l’association est facilitée et sécurisée : reçus fiscaux envoyés automatiquement par des plateformes de paiement sécurisé, gestion des chèques par classeur oublié, paiement en plusieurs fois par appel automatique sur carte bancaire.
OUAMBO
Ludovic
Trésorier
Désigné comme l’organe responsable des comptes de l’association, le trésorier assure la gestion de ses comptes, c’est-à-dire :Encaisser les cotisations versées par les membres ;
Faire le suivi des dépenses et classer les pièces justificatives y afférentes ;
Classer et archiver les documents ;
Sécuriser les mouvements de fonds et les flux financiers : dépenses, remboursements de frais, investissements, salaires, etc.
Gérer le compte bancaire (suivi des dépenses de la banque) et jouer le rôle d’interlocuteur auprès de la banque ;
Gérer les relations financières en interne et avec les tiers ;
Produire et diffuser l’information financière.
Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subvention, notamment le budget prévu pour chaque activité ;
Établir les comptes annuels et le rapport financier
A noter que l’enregistrement des écritures peut être manuel ou informatisé via un logiciel comptable spécialisé. De plus, les missions du trésorier ont évolué avec l’arrivée d’internet et d’acteurs engagés pour le développement associatif. Par exemple la gestion administrative et comptable de l’association est facilitée et sécurisée : reçus fiscaux envoyés automatiquement par des plateformes de paiement sécurisé, gestion des chèques par classeur oublié, paiement en plusieurs fois par appel automatique sur carte bancaire.
